Qué es control de gestión de una empresa y cómo puede ayudarte en la tuya
El control de gestión es un proceso esencial para asegurar que los objetivos de una empresa se cumplan de manera eficiente y eficaz, independientemente del tamaño de la misma. Implica la planificación, ejecución y monitoreo de los recursos empresariales.
En este artículo indagaremos en qué es el control de gestión, sus características, funciones y la importancia de esta función en una organización.
Qué es el control de gestión en una empresa
El control de gestión es un proceso esencial en la administración empresarial, desarrollado para monitorear y garantizar el cumplimiento de objetivos organizacionales con eficiencia.
Este proceso implica una serie de etapas que se retroalimentan constantemente para adaptar y mejorar las decisiones empresariales.
Inicialmente, la planificación establece objetivos y metas claras. A continuación, en la fase de ejecución, se desarrollan las acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos. Finalmente, se realiza un monitoreo constante para evaluar si los resultados obtenidos se alinean con los planes establecidos, ajustando las estrategias según sea necesario.
Desarrollo de estrategias y evaluación del progreso
Una de las funciones primordiales del control de gestión es el desarrollo de estrategias que permitan a la empresa alcanzar sus objetivos a largo plazo. El controller de gestión desempeña un papel clave en este aspecto, utilizando herramientas y técnicas avanzadas para diseñar y ajustar planes estratégicos.
Es fundamental la evaluación constante del progreso de las estrategias implementadas. Esto permite identificar posibles desviaciones y tomar decisiones correctivas a tiempo. La evaluación se basa en indicadores de rendimiento y análisis de datos detallados que proporcionan una visión clara del desempeño empresarial.
Ámbito de aplicación: Financiero y operativo
El control de gestión tiene un amplio ámbito de aplicación que abarca tanto el aspecto financiero como el operativo de una empresa. Esto permite un enfoque integral que asegura la coherencia y alineación de todas las áreas funcionales con los objetivos estratégicos de la organización.
Aplicación financiera
Los controllers financieros deben gestionar y supervisar las finanzas para garantizar la salud económica de la empresa, evaluando continuamente las entradas y salidas de dinero y ajustando planes según el desempeño financiero.
Aplicación operativa
En el ámbito operativo, el control de gestión se orienta a la optimización de procesos, la gestión de recursos y la mejora de la eficiencia productiva. Esto implica coordinar esfuerzos entre distintos departamentos, evaluar rendimientos operativos y promover prácticas que incrementen la productividad y reduzcan desperdicios.
Importancia del Control de Gestión en las Empresas
El control de gestión es esencial en cualquier empresa para asegurar una operación eficiente y efectiva, contribuyendo directamente a la estabilidad y éxito organizacional.
Optimización de la toma de decisiones
La toma de decisiones informadas es un componente crucial para el éxito de cualquier empresa. Gracias al control de gestión, los directivos pueden acceder a información precisa y actualizada que facilita la evaluación de diferentes escenarios y la elección de la mejor estrategia.
Al centralizar y analizar datos financieros y operativos, el control de gestión permite identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento, asegurando que las decisiones que los empresarios tomen estén basadas en evidencia sólida.
Mantenimiento de la estabilidad organizativa
La estabilidad organizativa es fundamental para el desarrollo sostenible de una empresa. El control de gestión contribuye a mantener esta estabilidad mediante la supervisión continua de las operaciones y el ajuste de estrategias según sea necesario.
Este proceso implica la identificación de posibles riesgos y la implementación de acciones correctivas que eviten la desestabilización de la empresa. De este modo, se mantienen los recursos alineados con los objetivos corporativos y se minimizan las interrupciones.
Cumplimiento de objetivos empresariales
El logro de los objetivos empresariales es la meta principal de cualquier organización. Mediante el control de gestión, se puede monitorear el cumplimiento de estos objetivos de manera eficiente y precisa.
El control de gestión establece indicadores clave de rendimiento (KPIs) que permiten evaluar el progreso en relación con los objetivos establecidos. Estos indicadores facilitan la medición del rendimiento y la detección de desviaciones, permitiendo implementar ajustes oportunos que aseguren el cumplimiento de las metas organizacionales.
Además, la coordinación y comunicación entre departamentos, fomentada por el control de gestión, garantizan que todos los miembros de la organización trabajen hacia los mismos objetivos, promoviendo la coherencia y eficiencia en la operación empresarial.
Funciones del Control de Gestión
El control de gestión desempeña un papel crucial en la organización, garantizando que los objetivos estratégicos se cumplan de manera eficiente y eficaz. Puede llevarse a cabo desde la propia empresa o a través de una empresa externa especializada en planificación financiera. En cualquier caso incluye distintas tareas:
Análisis de situación
El análisis de la situación es una función esencial del control de gestión, en la que el controller estudia tanto el entorno interno como el externo de la empresa. Este análisis incluye la revisión del sector en el que opera la empresa, la competencia y las condiciones del mercado, proporcionando una visión clara para tomar decisiones informadas.
Diseño de planes de trabajo
Basándose en los objetivos estratégicos de la empresa, la empresa de gestión o el responsable debe desarrollar planes de trabajo detallados. Estos planes deben estar alineados con la visión y misión de la compañía y ser lo suficientemente flexibles para adaptarse a cambios imprevistos en el entorno empresarial.
Establecimiento y evaluación de objetivos
Una de las funciones clave del control de gestión es establecer objetivos claros y medibles para la organización. Esto incluye la identificación de variables y métricas necesarias para evaluar el rendimiento.
Es fundamental evaluar periódicamente si los objetivos empresariales se están cumpliendo. Esta evaluación ayuda a identificar áreas de mejora y garantizar que la empresa se mantenga en el camino correcto hacia sus metas.
Recopilación y análisis de información
La recopilación y análisis de información es una función continua. El controller debe reunir datos relevantes de diversas fuentes dentro y fuera de la organización. Estos datos se analizan para proporcionar información valiosa que apoye la toma de decisiones estratégicas.
Comunicación con la dirección
Una vez que se han recopilado y analizado los datos, es crucial que estos se comuniquen eficazmente a la dirección de la empresa. Esta comunicación permite discutir los hallazgos y planificar nuevas acciones estratégicas basadas en información precisa y actualizada.
El control de gestión en PYMEs
Para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), el control de gestión es tan importante, incluso más, que en las grandes, aunque las prácticas aplicadas son diferentes debido a su menor escala y recursos limitados.
En muchos casos las PYMEs no pueden permitirse un controller interno, por lo que pueden recurrir a una dirección financiera externa adaptada a sus necesidades concretas, que le aportará el valor del servicio sin sumirse en los gastos fijos elevados de un especialista propio.
Al contar con menos recursos, el control de gestión en las pymes puede ser la clave para asegurar la estabilidad económica y la viabilidad a largo plazo de una empresa.
La información y los análisis facilitados por el control de gestión ayudarán a la PYME a la preparación de presupuestos, al control de los gastos, a detectar posibles desviaciones de los objetivos marcados… ayudando así reducir los riesgos financieros y a mejorar la eficiencia de los recursos.
Si necesitas un experto en control de gestión puedes contactar con nosotros